Para las empresas de transporte, la gestión eficiente de albaranes y facturación electrónica es clave para optimizar operaciones y reducir costes. En este artículo analizamos cuánto tiempo se tarda en recuperar la inversión al implementar un SaaS especializado como Kargo, que mejora la productividad y reduce gastos operativos. Puedes saber también cuanto tiempo puedes ahorrarte.
Análisis completo de costes en la gestión tradicional
Costes del personal de oficina
El personal administrativo encargado de la gestión de albaranes suele dedicar gran parte de su jornada a tareas manuales: revisar documentos, introducir datos, corregir errores y gestionar facturas. Supongamos un coste promedio de 18€/hora para estos empleados.
- Tiempo dedicado por día a tareas de albaranes: 3 horas.
- Coste diario: 18€/hora × 3h = 54€.
- Coste mensual (22 días laborables): 54€ × 22 = 1.188€.
Tiempo perdido de los conductores
Los conductores también invierten tiempo en gestión documental, retrasando sus rutas o esperando confirmaciones.
- Tiempo promedio por conductor: 30 minutos diarios.
- Coste estimado (suponiendo 12€/hora): 6€ por día por conductor.
- Para una flota de 5 conductores: 6€ × 5 = 30€ diarios.
- Coste mensual: 30€ × 22 = 660€.
Total mensual en costes por gestión tradicional
- Personal oficina + conductores = 1.188€ + 660€ = 1.848€.
Ahorro y rentabilidad con Kargo
El SaaS de gestión de albaranes y facturación electrónica Kargo tiene un precio competitivo: 20€/mes por usuario y coste inicial 0€.
- Usuarios administrativos y conductores con acceso: 7 usuarios × 20€ = 140€/mes.
Beneficios clave
- Reducción del tiempo dedicado a tareas manuales en un 70%.
- Automatización que minimiza errores y retrabajo.
- Conductores gestionan albaranes desde su móvil, sin pérdida de tiempo en ruta.
Costes tras implementar Kargo
- Suscripción SaaS: 140€/mes.
- Tiempo reducido personal y conductores: 30% del coste anterior: 554,4€.
- Coste total mensual tras SaaS: 140€ + 554,4€ = 694,4€.
Tabla comparativa de costes mensuales
| Concepto | Gestión Tradicional (€) | Gestión con Kargo (€) |
|---|---|---|
| Coste personal oficina | 1.188 € | 356,4 € (-30%) |
| Coste tiempo conductores | 660 € | 198 € (-30%) |
| Suscripción SaaS (Kargo) | – | 140 € |
| Coste total mensual | 1.848 € | 694,4 € |
| Ahorro mensual | 1.153,6 € |
¿Cuánto se tarda en recuperar la inversión?
El ahorro mensual con Kargo es de 1.153,6€, mientras que la inversión mensual en la suscripción es de solo 140€. Además, no hay coste inicial de implementación, por lo que la inversión se recupera en pocas semanas.
Conclusión
Adoptar un sistema como Kargo para la gestión de albaranes y facturación electrónica no solo moderniza la operativa, sino que impacta directamente en la rentabilidad de tu empresa de transporte. Con una inversión inicial cero y un coste mensual competitivo, el ahorro en horas de trabajo y eficiencia es notable, garantizando un retorno rápido y un mejor control financiero.
Cada vez más empresas del sector adoptan software especializado para transporte como Kargo que incluye módulos de control documental, albaranes electrónicos, firma digital, facturación electrónica y eCMR. Automatizar tareas como el vencimiento de documentos permite enfocar el tiempo en lo importante: mover mercancía de forma eficiente y segura.