Qu'est-ce qu'un bon de transport ?

Le bon de transport est un document fondamental en logistique qui accompagne la marchandise lors de son acheminement. Sa fonction principale est de constater que la livraison a été correctement effectuée. En cas de litige, ce document peut être déterminant.

Qu'il soit au format papier ou numérique, le bon de livraison doit contenir certaines données obligatoires pour être juridiquement valable et éviter des problèmes administratifs ou logistiques.

Données obligatoires sur un bulletin de transport numérique

Pour garantir sa validité conformément à l'Arrêté espagnol FOM/2861/2012 du 13 décembre, le document de contrôle ou bon de transport doit inclure, au moins, les données essentielles suivantes :

  • Coordonnées du chargeur contractuel
    Nom ou raison sociale, NIF (numéro d'identification fiscale) et adresse.
  • Coordonnées du transporteur effectif
    Nom ou raison sociale et NIF.
  • Lieu d'origine et de destination de l'expédition.
  • Nature et poids de la marchandise transportée
    Si le poids exact est difficile à déterminer en raison des conditions de chargement, une autre unité de mesure doit être utilisée.
  • Autorisation spéciale de circulation
    Identification de l'autorisation spéciale délivrée par l'autorité compétente, si le véhicule doit circuler sous le couvert d'une telle autorisation.
  • Date de réalisation du transport.
  • Plaque d'immatriculation du véhicule utilisé
    S'il s'agit d'un ensemble articulé, la plaque du véhicule tracteur ainsi que celle de la semi-remorque ou de la remorque doivent figurer. Tout changement de véhicule en cours de route doit être consigné.
  • Observations, réserves ou toute autre indication utile à la demande des parties prenantes.

Comment Kargo automatise la création de bons de livraison

Chez Kargo, nous simplifions le processus d'émission des bons de livraison grâce à notre système de bons de livraison numériques automatiques.

Une fois que vous avez configuré les données de votre entreprise et de vos clients, Kargo :

✅ Remplissez automatiquement les champs obligatoires.
✅ Extrayez les données des commandes précédentes pour éviter les duplications.
✅ Associez chaque bon de livraison à la facture électronique correspondante.
✅ Vous permet de signer numériquement depuis n'importe quel appareil.

Cela réduit considérablement le temps de gestion et élimine les erreurs courantes telles que les omissions, les duplications ou les données incorrectes.

Combien de temps pouvez-vous gagner avec Kargo ?

La préparation manuelle d'un bon de livraison peut prendre entre 10 et 15 minutes. Avec Kargo, le processus est réduit à moins de 1 minute.
De plus, éviter les erreurs signifie que vous n’aurez pas à refaire de documents ni à assumer des retards dus à des incidents administratifs.

Imaginez cela multiplié par des centaines d’envois mensuels : les économies sont réelles.

Conclusion

Tenir à jour vos bons de livraison numériques n’est pas seulement une obligation légale, c’est aussi un avantage concurrentiel. Avec Kargo, vous vous assurez que chaque bon de livraison est correctement complété, signé et lié à votre facturation électronique.

Voulez-vous commencer à travailler avec Kargo aujourd'hui ?

Vous pouvez également nous contacter par email à info@kargotr.com ou par téléphone au 644 15 40 01 (appel ou whatsapp)