El sector del transporte de mercancías por carretera se enfrenta a uno de sus mayores cambios tecnológicos y legales: el adiós al papel. La carta de porte digital dejará de ser una opción para convertirse en una obligación.
Si tienes una empresa de transporte, es vital entender qué plazos marca la ley.
¿Qué es la Carta de Porte Digital?
La carta de porte digital es la evolución electrónica del documento de control tradicional que acompaña a las mercancías. Tiene plena validez jurídica y sustituye al papel físico.
A diferencia del formato tradicional, la Carta de Porte digital permite:
- Facturación inmediata: Al tener la confirmación de entrega digital (POD), puedes emitir la factura al momento.
- Trazabilidad en tiempo real: Saber quién tiene la mercancía y cuándo se entrega.
- Mayor seguridad: Evita pérdidas de documentos o errores de escritura.
Para envío internacional se utiliza el eCMR que en esencia es lo mismo pero adaptado al transporte internacional.
La Ley de Movilidad Sostenible y sus plazos
La digitalización no es un capricho del mercado, sino una exigencia de la administración. La nueva Ley de Movilidad Sostenible busca garantizar la transparencia en la cadena de suministro y reducir la burocracia.
Aunque la transición ha sido progresiva, la administración ha fijado una fecha límite para que todas las empresas, cargadores y transportistas operen exclusivamente en formato digital. El objetivo es que la información sea accesible de forma remota para los Servicios de Inspección de Transporte.
La fecha clave: 5 de Octubre de 2026
Marca esta fecha en tu calendario: 5 de Octubre de 2026.
La ley marca un plazo de 10 meses a partir de la fecha de entrada en vigor de la ley (5 de Diciembre de 2025), y a partir de este momento, la obligatoriedad será total. Esto significa que cualquier servicio de transporte de mercancías que no cuente con una carta de porte emitida digitalmente estará incumpliendo la normativa vigente.
Esperar hasta el último momento puede ser arriesgado. La adaptación de los sistemas informáticos y la formación de los conductores requiere tiempo. Las empresas que ya están digitalizando sus procesos hoy, tendrán una ventaja competitiva enorme cuando llegue la fecha límite.
Cómo cumplir la normativa con Kargo
La transición al la carta de porte digital no tiene por qué ser compleja ni costosa. En Kargo, hemos diseñado nuestra plataforma pensando específicamente en la pyme de transporte, integrando la gestión documental con la facturación.
¿Por qué elegir Kargo para la carta de porte digital?
- Generación facilísima: Crea tus cartas de porte en segundos y envíalas a los conductores al móvil, o créalas directamente desde nuestra app.
- Firma digital: El receptor puede firmar la entrega en la propia app.
- Cumplimiento legal asegurado: Nuestro software se actualiza automáticamente con cada cambio en la normativa de la Ley de Movilidad Sostenible.
- Integración con Facturación Electrónica y Verifactu: Al ser también un software de facturación, en cuanto se firma la carta de porte, Kargo puede dejar listo Verifactu, matando dos pájaros de un tiro (Ley Crea y Crece + Ley de Movilidad).
No esperes al último momento
La digitalización ahorra costes desde el día uno. Elimina el archivo físico, reduce las llamadas a los chóferes y asegura que tu empresa esté blindada ante las inspecciones.
Da el paso hoy y prueba cómo Kargo simplifica tu gestión de transporte.
También puedes ponerte en contacto con nosotros en el email info@kargotr.com o en el telefono 644 15 40 01 (llamada o whatsapp)