¿Qué es un albarán de transporte?
El albarán de transporte es un documento fundamental en la logística que acompaña a la mercancía durante su traslado. Su principal función es dejar constancia de que la entrega se ha realizado correctamente. En caso de disputa, este documento puede ser clave.
Ya sea en papel o en formato digital, el albarán debe contener ciertos datos obligatorios para ser válido legalmente y evitar problemas administrativos o logísticos.
Datos obligatorios en un albarán digital de transporte
Para garantizar su validez, el albarán debe incluir:
- Datos del remitente y del destinatario
Nombre, razón social, dirección y CIF/NIF de ambos. - Descripción de la mercancía
Tipo, cantidad, peso y/o volumen del producto transportado. - Lugar y fecha de carga y descarga
- Número de albarán
Debe ser único y correlativo. - Firma de entrega
Por parte del transportista y del receptor. - Datos del vehículo y del conductor (opcional pero recomendable)
Cómo Kargo automatiza la creación del albarán
En Kargo, simplificamos el proceso de emisión de albaranes con nuestro sistema de albarán digital automático.
Una vez que configuras los datos de tu empresa y clientes, Kargo:
✅ Rellena automáticamente los campos obligatorios.
✅ Extrae los datos de pedidos previos para evitar duplicaciones.
✅ Asocia cada albarán con la factura electrónica correspondiente.
✅ Te permite firmar digitalmente desde cualquier dispositivo.
Esto reduce drásticamente el tiempo de gestión y elimina errores comunes como omisiones, duplicidades o datos incorrectos.
¿Cuánto tiempo puedes ahorrar con Kargo?
Elaborar manualmente un albarán puede tomar entre 10 y 15 minutos. Con Kargo, el proceso se reduce a menos de 1 minuto.
Además, evitar errores significa que no tendrás que rehacer documentos ni asumir retrasos por incidencias administrativas.
Imagina esto multiplicado por cientos de envíos mensuales: el ahorro es real.
Conclusión
Tener al día tus albaranes digitales no solo es una obligación legal, también es una ventaja competitiva. Con Kargo, te aseguras de que cada albarán esté correctamente completado, firmado y vinculado a tu facturación electrónica.
¿Quieres empezar a trabajar con Kargo hoy mismo?