¿Aún no sabes qué es Verifactu? Descubre cómo este nuevo sistema Verifactu afecta a la logística y cómo tu software de facturación garantiza el cumplimiento total en el sector del transporte.

¿Qué es Verifactu? La Guía Definitiva

Si gestionas una empresa de transporte o logística, seguro que has oído hablar de Verifactu. Pero, ¿qué es Verifactu exactamente?

Verifactu es el nombre que recibe la nueva regulación de facturación obligatoria en España, impulsada por la Agencia Tributaria (AEAT) bajo el Real Decreto 1007/2023.

Esta normativa, parte de la «Ley Antifraude», establece que todos los empresarios y profesionales deben utilizar un sistema Verifactu (o SIF, Sistema Informático de Facturación) que cumpla con requisitos técnicos muy estrictos.

El objetivo principal de este sistema Verifactu es garantizar la inalterabilidad, conservación, trazabilidad y accesibilidad de todos los registros de facturación. En resumen, la AEAT quiere asegurarse de que el software que emite facturas no permita su manipulación, borrado o alteración, combatiendo así el fraude fiscal.

Para el sector logístico, el impacto de Verifactu en el transporte es directo. La facturación está intrínsecamente ligada a CMRs, albaranes y órdenes de carga, lo que significa que tu software de gestión (TMS) debe estar 100% adaptado a esta nueva realidad.

Enlaces Oficiales de Interés:

• Real Decreto 1007/2023 (BOE): Consulta la ley que lo regula todo.
• Portal de la AEAT sobre Verifactu: Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU.

Las Modalidades del Sistema Verifactu

La Agencia Tributaria ha definido dos modalidades principales, e igualmente válidas, para que cualquier sistema Verifactu pueda cumplir con la normativa. La elección de una u otra depende de las características del software y de la operativa de la empresa.

Según la información oficial de la AEAT, estas modalidades son:

1. Modalidad VERI*FACTU (Remisión Inmediata)

Esta es la modalidad que da nombre popular a la ley. Los sistemas que operan bajo esta modalidad no solo generan la factura y sus registros de alta, sino que remiten dichos registros a la Sede Electrónica de la AEAT de forma inmediata (o casi inmediata) tras su producción.

• Ventaja: Las facturas emitidas son «verificables» en tiempo real. El cliente final puede escanear el código QR de la factura y comprobar en la web de la AEAT que esa factura ha sido registrada correctamente.
• Identificación: Llevarán la inscripción «VERI*FACTU».

2. Modalidad NO VERI*FACTU (Sin Remisión Inmediata)

Esta modalidad no exige el envío automático de los registros de facturación a la AEAT. Sin embargo, para compensar esta falta de remisión inmediata, exige requisitos de seguridad adicionales para garantizar la integridad de los datos localmente.

QR: Estas facturas también incorporarán un código QR, aunque este no permitirá la verificación en la Sede Electrónica (dado que el registro no se ha enviado).

Requisitos Adicionales: El software debe utilizar firma electrónica para asegurar la autenticidad y debe mantener un «Registro de Eventos» detallado de todas las operaciones realizadas.

¿Cuándo entra en vigor Verifactu? Fechas Clave

Esta es la pregunta crucial para la planificación de cualquier empresa de transporte. La fecha límite que debes marcar en rojo en tu calendario es el 1 de enero de 2026 para empresas y el 1 de julio de 2026 para autónomos.

A partir de ese día, todas las empresas y autónomos que expidan facturas en territorio español (salvo excepciones como el SII o regímenes forales) deberán asegurarse de que su software de facturación cumpla con los requisitos del sistema Verifactu.

Kargo: Tu Solución para Verifactu en el Transporte

En Kargo, entendemos los retos específicos de Verifactu en el transporte. La burocracia no debe frenar tu operativa. Por eso, hemos integrado todos los requisitos del nuevo sistema Verifactu directamente en el núcleo de nuestro software de gestión de transporte.

Kargo no es solo tu herramienta para gestionar albaranes, firma digital y facturas; es tu Sistema Informático de Facturación (SIF) de confianza, 100% adaptado a la ley.

Así es como garantizamos tu cumplimiento:

1. Trazabilidad Total: La normativa exige trazabilidad, y la logística también. En Kargo, cada factura está vinculada de forma nativa a sus órdenes de carga, albaranes (CMRs) y servicios. Cumplimos con el requisito de «trazabilidad» de Verifactu en el transporte por definición.
2. Inalterabilidad Garantizada: Nuestra plataforma está diseñada como un sistema Verifactu robusto. Una vez que se genera una factura, Kargo asegura que los registros no puedan ser modificados ni eliminados, creando el registro de alta correspondiente tal como lo exige la ley.
3. Generación Automática de QR: No tendrás que preocuparte por los detalles técnicos. Kargo generará e insertará automáticamente el código QR obligatorio en todas tus facturas, con la información requerida por la AEAT.
4. Flexibilidad de Modalidad: Kargo está preparado para adaptarse a las modalidades que exige la ley, ya sea generando los registros para su posterior envío o integrándose con los sistemas de remisión que la AEAT habilite.
5. Registro y Conservación: Aseguramos la conservación de todos los registros de facturación y eventos asociados durante el periodo legal exigido, protegiendo tu empresa ante cualquier inspección.

Con Kargo, la adaptación a Verifactu no es un módulo extra o un problema a solucionar; es una garantía incluida en tu herramienta de gestión diaria.

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Conclusión

Cada vez más empresas del sector adoptan software especializado para transporte como Kargo que incluye módulos de control documental, albaranes electrónicos, firma digital, facturación electrónica y eCMR. Automatizar tareas como el vencimiento de documentos permite enfocar el tiempo en lo importante: mover mercancía de forma eficiente y segura.

La fecha límite (1 de enero de 2026) se acerca. No dejes que el desconocimiento sobre qué es Verifactu o la falta de un software adaptado ponga en riesgo tu operativa o te suponga sanciones.

Asegura tu cumplimiento de Verifactu en el transporte y digitaliza tu logística con una herramienta que entiende de transporte y de fiscalidad.

También puedes ponerte en contacto con nosotros en el email info@kargotr.com o en el teléfono 644 15 40 01 (llamada o whatsapp)