Si buscas «albarán digital» o «gestión de albaranes» en Google, probablemente no quieres un justificante de venta de tienda: quieres digitalizar la documentación que acompaña la mercancía en cada ruta. En transporte por carretera, ese documento es el albarán de transporte, que legalmente se conoce como documento de control administrativo y, desde octubre de 2026, como DeCA en formato exclusivamente digital.
¿Qué es un albarán de transporte digital?
El albarán de transporte digital es la versión electrónica del documento que acompaña la mercancía, registra el servicio y recoge las firmas en origen y destino. No es un simple PDF escaneado: debe generarse como documento nativo digital, con los datos exigidos por la Orden FOM/2861/2012 y, a partir del 5 de octubre de 2026, cumplir los requisitos del BOE-A-2026-12784 (PDF nativo, código QR, URL HTTPS).
En la práctica diaria del transportista, seguís llamándolo albarán. Ante una inspección en carretera, lo que importa es que sea un documento de control válido.
Albarán de transporte vs albarán comercial
| Albarán comercial (venta) | Albarán de transporte | |
|---|---|---|
| Uso | Entrega de productos en tienda o pedido | Transporte público de mercancías por carretera |
| Base legal | Facturación / entrega comercial | Orden FOM/2861/2012 |
| En inspección | No sustituye al documento de control | Documento exigible con QR (DeCA) |
Si tu búsqueda es «albaranes digitales» para una empresa de transporte, necesitas el segundo caso.
¿Cómo se relaciona con DeCA, carta de porte y eCMR?
- Documento de control / DCA / DeCA: mismo documento administrativo; DeCA es la versión electrónica obligatoria desde 2026.
- Carta de porte nacional: documento contractual que puede servir como documento de control si incluye todos los datos obligatorios del artículo 6.
- eCMR: carta de porte electrónica para transporte internacional; puede cumplir DeCA si incluye los campos y requisitos técnicos.
Más detalle en nuestra guía DeCA vs eCMR vs carta de porte vs albarán y en la landing documento de control digital.
¿Cómo funciona un albarán digital con Kargo?
- Creación: oficina o conductor genera el documento con cargador, transportista, mercancía, origen, destino y vehículo.
- Envío al móvil: el conductor recibe la expedición en la app.
- Firma en ruta: origen y destino con evidencia trazable.
- Inspección: código QR listo para verificación en carretera.
- Archivo: conservación mínima de un año, accesible para clientes y auditorías.
Datos obligatorios (resumen)
El artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012 exige, entre otros: cargador contractual, transportista efectivo, descripción de mercancía, origen y destino, matrícula, conductor y firmas. Consulta el listado completo en qué datos deben aparecer en el albarán de transporte.
Plazo: 5 de octubre de 2026
La Ley de Movilidad Sostenible fija que el documento de control de mercancías debe ser exclusivamente digital. El papel deja de valer en inspección. Guía completa: DeCA 2026.
Conclusión
Digitalizar albaranes en transporte no es escanear papel: es implementar el documento de control digital (DeCA) con QR, firmas y archivo. Kargo unifica albarán de transporte, carta de porte, eCMR y VeriFactu en una sola plataforma.
Siguiente paso: Solicita una demo o lee el glosario de transporte digital.