Pour les entreprises de transport, une gestion efficace des bons de livraison et de la facturation électronique est essentielle pour optimiser les opérations et réduire les coûts. Dans cet article, nous analysons le temps nécessaire pour récupérer l'investissement lors de la mise en œuvre d'un SaaS spécialisé comme Kargo, qui améliore la productivité et réduit les dépenses d'exploitation. Vous pouvez également savoir combien de temps vous pouvez gagner.
Analyse complète des coûts en gestion traditionnelle
Frais de personnel de bureau
Le personnel administratif en charge de la gestion des bons de livraison consacre généralement une grande partie de sa journée à des tâches manuelles : révision des documents, saisie des données, correction des erreurs et gestion des factures. Supposons un coût moyen de 18 €/heure pour ces salariés.
- Temps consacré par jour aux tâches de bons de livraison : 3 heures.
- Coût journalier : 18 €/heure × 3h = 54 €.
- Coût mensuel (22 jours ouvrés) : 54 € × 22 = 1 188 €.
Temps perdu des conducteurs
Les conducteurs investissent également du temps dans la gestion des documents, retardant leurs itinéraires ou attendant des confirmations.
- Temps moyen par chauffeur : 30 minutes par jour.
- Coût estimé (dans l'hypothèse de 12 €/heure) : 6 € par jour et par chauffeur.
- Pour une flotte de 5 chauffeurs : 6 € × 5 = 30 € par jour.
- Coût mensuel : 30 € × 22 = 660 €.
Coûts mensuels totaux pour la gestion traditionnelle
- Personnel de bureau + chauffeurs = 1 188 € + 660 € = 1 848 €.
Économies et rentabilité avec Kargo
Le SaaS de gestion des bons de livraison et de facturation électronique Kargo a un prix compétitif : 20 €/mois par utilisateur et coût initial 0 €.
- Utilisateurs administratifs et chauffeurs avec accès : 7 utilisateurs × 20 € = 140 €/mois.
Avantages clés
- Réduction du temps consacré aux tâches manuelles de 70%.
- Automatisation qui minimise les erreurs et les retouches.
- Les chauffeurs gèrent les bons de livraison depuis leur téléphone mobile, sans perdre de temps sur le trajet.
Coûts après la mise en œuvre de Kargo
- Abonnement SaaS : 140 €/mois.
- Réduction du temps du personnel et des chauffeurs : 30% du coût précédent : 554,4 €.
- Coût mensuel total après SaaS : 140 € + 554,4 € = 694,4 €.
Tableau comparatif des coûts mensuels
| Concepts | Gestion Traditionnelle (€) | Gestion avec Kargo (€) |
|---|---|---|
| Coût du personnel de bureau | 1 188 € | 356,4 € (-30%) |
| Coût du temps de conduite | 660 € | 198 € (-30%) |
| Abonnement SaaS (Kargo) | – | 140 € |
| Coût mensuel total | 1 848 € | 694,4 € |
| Économies mensuelles | 1 153,6 € |
Combien de temps faut-il pour récupérer l'investissement ?
L'économie mensuelle avec Kargo est de 1 153,6€, tandis que l'investissement mensuel dans l'abonnement n'est que de 140€. De plus, il n’y a pas de coût initial de mise en œuvre, l’investissement est donc récupéré en quelques semaines.
Conclusion
Adopter un système comme Kargo pour la gestion des bons de livraison et de la facturation électronique modernise non seulement les opérations, mais impacte également directement la rentabilité de votre entreprise de transport. Avec un investissement initial nul et un coût mensuel compétitif, les économies d'heures de travail et d'efficacité sont notables, garantissant un retour rapide et un meilleur contrôle financier.
De plus en plus d'entreprises du secteur adoptent des logiciels spécialisés pour le transport tels que Kargo qui comprend des modules de contrôle des documents, bons de livraison électroniques, signature numérique, facturation électronique et eCMR. L'automatisation de tâches telles que l'expiration des documents vous permet de consacrer du temps à ce qui est important : déplacer les marchandises de manière efficace et sûre.
Vous pouvez également nous contacter par email à info@kargotr.com ou par téléphone au 644 15 40 01 (appel ou whatsapp)