Vous ne savez toujours pas ce qu'est Verifactu ? Découvrez comment ce nouveau système Verifactu affecte la logistique et comment votre logiciel de facturation garantit une conformité totale dans le secteur du transport.

Qu'est-ce que Verifact ? Le guide définitif

Si vous dirigez une entreprise de transport ou de logistique, vous avez sûrement entendu parler de Verifactu. Mais qu'est-ce que Verifactu exactement ?

Verifactu est le nom donné à la nouvelle réglementation de facturation obligatoire en Espagne, promue par l'Agence fiscale (AEAT) en vertu du Décret royal 1007/2023.

Cette réglementation, issue de la « Loi Anti-Fraude », établit que tous les entrepreneurs et professionnels doivent utiliser un système Verifactu (ou SIF, Computerized Billing System) répondant à des exigences techniques très strictes.

L'objectif principal de ce système Verifactu est de garantir l'inaltérabilité, la conservation, la traçabilité et l'accessibilité de tous les enregistrements de facturation. En résumé, l'AEAT veut s'assurer que le logiciel qui émet les factures ne permet pas leur manipulation, suppression ou altération, luttant ainsi contre la fraude fiscale.

Pour le secteur de la logistique, l'impact de Verifactu dans le transport est direct. La facturation est intrinsèquement liée aux CMR, aux bons de livraison et aux ordres de chargement, ce qui signifie que votre logiciel de gestion (TMS) doit être adapté à 100% à cette nouvelle réalité.

Liens officiels d'intérêt :

Les modalités du système Verifactu

L'Agence fiscale a défini deux modalités principales, également valables, pour que tout système Verifactu puisse être conforme à la réglementation. Le choix de l’un ou de l’autre dépend des caractéristiques du logiciel et du fonctionnement de l’entreprise.

Selon informations officielles de l'AEAT, ces modalités sont :

1. Modalité VERI*FACTU (Soumission immédiate)

C’est cette modalité qui donne à la loi son nom populaire. Les systèmes qui fonctionnent selon cette modalité génèrent non seulement la facture et ses enregistrements, mais envoient ces enregistrements au siège électronique de l'AEAT immédiatement (ou presque immédiatement) après leur production.

  • Avantage : Les factures émises sont "vérifiables" en temps réel. Le client final peut scanner le code QR de la facture et vérifier sur le site AEAT que la facture a été correctement enregistrée.
  • Identification : Ils porteront l'inscription "VERI*FACTU".

2. Modalité NO VERI*FACTU (Pas de soumission immédiate)

Cette modalité ne nécessite pas l'envoi automatique des relevés de facturation à l'AEAT. Cependant, pour compenser ce manque de transmission immédiate, des exigences de sécurité supplémentaires sont nécessaires pour garantir l'intégrité des données localement.

QR : Ces factures intégreront également un code QR, mais celui-ci ne permettra pas la vérification dans le siège électronique (puisque le dossier n'a pas été envoyé).

Exigences supplémentaires : Le logiciel doit utiliser une signature électronique pour garantir l'authenticité et doit conserver un « journal des événements » détaillé de toutes les opérations effectuées.

Quand Verifactu entre-t-il en vigueur ? Dates clés

C'est la question cruciale pour la planification de toute entreprise de transport. La date limite que vous devez marquer en rouge sur votre calendrier est le 1er janvier 2027 pour les entreprises et le 1er juillet 2027 pour les travailleurs autonomes.

À partir de ce jour, toutes les entreprises et travailleurs indépendants qui émettent des factures sur le territoire espagnol (à l'exception des régimes SII ou régionaux) devront s'assurer que leur logiciel de facturation répond aux exigences du système Verifactu.

Kargo : votre solution de vérification dans le transport

Chez Kargo, nous comprenons les défis spécifiques de Verifactu dans le transport. La bureaucratie ne devrait pas arrêter votre activité. C'est pourquoi nous avons intégré toutes les exigences du nouveau système Verifactu directement au cœur de notre logiciel de gestion du transport.

Kargo n'est pas seulement votre outil pour gérer les bons de livraison, la signature numérique et les factures ; Il s'agit de votre Système de facturation informatisé (SIF) de confiance, 100 % adapté à la loi.

C’est ainsi que nous garantissons votre conformité :

  1. Traçabilité totale : La réglementation exige la traçabilité, tout comme la logistique. Dans Kargo, chaque facture est nativement liée à ses ordres de transport, ses bons de livraison (CMR) et ses prestations. Nous répondons par définition à l’exigence de « traçabilité » du Verifactu in transport.
  2. Inaltérabilité garantie : Notre plateforme est conçue comme un système Verifactu robuste. Une fois la facture générée, Kargo garantit que les enregistrements ne peuvent pas être modifiés ou supprimés, créant ainsi l'enregistrement d'enregistrement correspondant comme l'exige la loi.
  3. Génération automatique de QR : Vous n'aurez pas à vous soucier des détails techniques. Kargo générera et insérera automatiquement le code QR obligatoire sur toutes vos factures, avec les informations requises par l'AEAT.
  4. Flexibilité des modalités : Kargo est prêt à s'adapter aux modalités requises par la loi, soit en générant des enregistrements pour un envoi ultérieur, soit en s'intégrant aux systèmes de référence permis par l'AEAT.
  5. Enregistrement et conservation : Nous assurons la conservation de tous les enregistrements de facturation et événements associés pendant la période légale requise, protégeant ainsi votre entreprise de toute inspection.

Avec Kargo, l'adaptation à Verifactu n'est pas un module supplémentaire ou un problème à résoudre ; C'est une garantie incluse dans votre outil de gestion quotidienne.

Conclusion

De plus en plus d'entreprises du secteur adoptent des logiciels spécialisés pour le transport tels que Kargo qui comprend des modules de contrôle des documents, bons de livraison électroniques, signature numérique, facturation électronique et eCMR. L'automatisation de tâches telles que l'expiration des documents vous permet de consacrer du temps à ce qui est important : déplacer les marchandises de manière efficace et sûre.

La date limite (1er janvier 2027) approche. Ne laissez pas l'ignorance de ce qu'est Verifactu ou le manque de logiciels adaptés mettre vos opérations en danger ou entraîner des sanctions.

Assurez votre conformité avec Verifactu in transport et digitalisez votre logistique avec un outil qui comprend le transport et la fiscalité.

Vous pouvez également nous contacter par email à info@kargotr.com ou par téléphone au 644 15 40 01 (appel ou whatsapp)